Aziende medie piccole o multinazionali funzionano al top se alla base hanno un reparto commerciale ed amministrativo che funziona, che ha strumenti in grado di far svolgere le cose sempre in maniera corretta e crescente.

Tre cose è essenziale che siano presenti nel campo aziendale :

– Fatturazione elettronica : è l’attività delle archiviazione delle fatture elettroniche, di quei documenti informatici dal contenuto alterabile. Attraverso un software di fatturazione elettronica, l’azienda è in grado di attestare la data di emissione, l’integrità del contenuto e l’autenticità della provenienza. Tali elementi devono sempre rispettare le normative comunitarie e nazionali secondo le quali ogni fattura è legale se e solo se è attestato da una firma digitale;

– Conservazione sostitutiva dei documenti : è la procedura legale ed informatica che ha il compito di garantire la validità legale di un documento informatico.

– Pec : acronimo che indica la posta elettronica certificata cioè una comunicazione aziendale attraverso la quale si inviano documenti informatici protetti e certificati. Tale certificazione è data dal fatto che in questi documenti è presente una firma digitale e la possibilità di ricevere la confermo dell’invio e della ricevuta della mail.

Possedere questi strumenti vuol dire avere sempre la situazione sotto controllo e riuscire a giostrare facilmente e velocemente i documenti aziendali. Avere sempre la situazione sotto mano vuol dire essere in grado di gestire tutto nel migliore dei modi ed evitare qualsiasi tipo di intoppo, burocratico, di sviluppo o che sia.